Secrétariat administratif externalisé – Melun, Sud Seine-et-Marne (77)
Gagnez du temps, restez concentré sur l’essentiel.
Confiez vos tâches administratives à une assistante indépendante, expérimentée et réactive. Ilyara intervient dans le sud de la Seine-et-Marne (77), l’est de l’Essonne (91) ou à distance partout en France.
Qu’est-ce que le secrétariat administratif externalisé ?
Externaliser son secrétariat, c’est confier ses tâches administratives à une assistante indépendante, expérimentée et de confiance — tout en gardant le contrôle sur ses décisions.
Trop de paperasse, pas assez de temps ?
En tant que dirigeant d’une petite entreprise, artisan ou indépendant à Bois-le-Roi, Melun ou Fontainebleau, votre quotidien est déjà bien rempli.
Vous perdez du temps dans des tâches répétitives, vous négligez certaines formalités, ou vous subissez un retard dans le traitement des courriers, devis ou relances.
Résultat : votre organisation se fragilise, votre charge mentale augmente, et votre image professionnelle peut en pâtir.
Un service souple, clair, sans embauche ni contraintes
Le secrétariat externalisé vous permet de rester agile : vous bénéficiez d’une solution professionnelle sans gestion RH, sans charge salariale, et sans engagement contraignant.
Ilyara vous accompagne, à la mission ou dans la durée, avec une méthode issue du monde comptable et adaptée aux besoins concrets des TPE.
- Pas d’engagement rigide
- Une interlocutrice unique et réactive
- Une méthodologie rigoureuse, orientée résultats
Des bénéfices immédiats pour votre activité !
- Plus de temps pour votre cœur de métier
- Moins d’erreurs et d’oublis
- Une gestion claire, fluide et professionnelle
- Une réactivité accrue dans vos échanges clients et fournisseurs
Prestations proposées par Ilyara
Voici les principales tâches que vous pouvez déléguer en toute confiance à Ilyara. Elles sont personnalisables selon vos outils, votre secteur d’activité et votre volume de travail.
Traitement administratif
Pour une gestion fluide et propre de vos documents, au quotidien.
- Classement, archivage, numérisation
- Rédaction, relecture, mise en forme de documents
- Suivi de courrier entrant et sortant
Organisation et suivi
Pour structurer vos échéances et simplifier vos relations avec les organismes extérieurs.
- Tableaux de bord, échéanciers, relances fournisseurs
- Préparation de dossiers pour URSSAF, OPCO, assurances…
Support RH administratif
Pour assurer un suivi administratif fiable de votre équipe, même en très petite structure.
- Suivi des absences, congés, formations
- Mise à jour du registre du personnel
Chaque prestation est ajustable. Vous déléguez ce que vous souhaitez, sans contrainte ni surcoût inutile.
Externaliser mon secrétariatPourquoi externaliser votre administratif est un levier de croissance
Ce n’est pas une dépense, c’est une stratégie.
Externaliser, c’est choisir l’efficacité et la sérénité. C’est confier vos contraintes à une experte, pour vous recentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, vos projets, votre développement.
- Vous restez concentré sur ce qui vous rapporte : production, vente, relation client
- Vous fiabilisez votre gestion : moins d’oublis, plus d’organisation
- Vous évitez les erreurs coûteuses : retards, relances oubliées, pertes de temps
- Vous structurez votre entreprise pour l’avenir
- Vous respirez mieux : moins de stress, plus de sérénité
En confiant votre administratif à Ilyara, vous passez à un autre niveau de gestion, sans perdre votre autonomie.
Qui a besoin d’un secrétariat administratif externalisé ?
Ce service est particulièrement adapté à ceux qui jonglent avec trop de tâches chaque jour, sans service administratif interne.
TPE, artisans, commerçants
Pour vous libérer de la gestion quotidienne tout en restant efficace.
Créateurs d’entreprise
Pour démarrer avec une organisation claire et durable.
Cabinets comptables
Pour confier les tâches non réglementées à une collaboratrice de confiance.
Pourquoi faire appel à Ilyara pour déléguer votre administratif ?
Ilyara, c’est la souplesse d’une assistante administrative indépendante, alliant disponibilité, expertise et maîtrise des enjeux comptables. Sofia et son équipe prennent en charge ce qui vous fait perdre du temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos priorités : développement de votre activité, clients, ou simplement retrouver du temps pour vous.
Quelques exemples de clients satisfaits qui peuvent se concentrer sur leur métier
« Depuis que Sofia gère l’administratif, je gagne un temps fou. Tout est carré, anticipé, sans que j’aie besoin d’y penser. Je peux enfin me consacrer à mes rendez-vous clients et j’ai gagné en chiffre d’affaires. Un vrai moteur pour mon entreprise. »
Romain Laubry – Dirigeant Cuve Clean Services
« Sofia m’a accompagné dans la structuration de mon projet et la gestion de tout l’administratif pour lancer ma société. Depuis 3 ans, je fais régulièrement appel à elle : toujours à l’écoute, réactive et professionnelle. Je recommande ses services. »
Frederic Toquard – Dirigeant Adomya
« Sofia m’a aidé à y voir clair dès le début. Grâce à elle, j’ai pu structurer mon projet, faire les bons choix et lancer Team Atlas sans me disperser. Elle est à l’écoute, réactive, et super rassurante quand on démarre. »
Yanis Bensiali – Co-fondateur Team Atlas
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Envoyez-nous votre demande par e-mail. Parlez-nous de ce qui vous prend du temps et pénalise votre productivité. Devis et réponse rapide sous 24h.
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Du lundi au vendredi de 09h à 18h et le samedi de 10h à 13h.
Ilyara intervient localement et à distance
Sofia et son équipe interviennent dans le Sud de la Seine-et-Marne (77) et l’Est de l’Essonne (91) : Melun, Fontainebleau, Avon, Chartrettes, Dammarie-les-Lys, Le Mée-sur-Seine, Sénart, Corbeil-Essonnes, Évry, Savigny-le-Temple, Villers-en-Bière, Némours, Brie-Comte-Robert, Châtelet-en-Brie, Montereau-Fault-Yonne… et vous accompagnent aussi à distance selon vos besoins.
Externalisez vos tâches administratives de secrétariat
Vous vous demandez si l’externalisation de tout ou partie de votre secrétariat est fait pour vous ?
Que vous soyez à Bois-le-Roi, Melun, Sénart, Fontainebleau, en Seine et Marne (77), dans l’Essonne (91) ou ailleurs, Ilyara répond à vos questions en toute simplicité.
Questions fréquentes
Puis-je démarrer sans m’engager dans la durée ?
Oui. Une mission ponctuelle suffit pour tester la collaboration.
Comment se déroule la collaboration à distance ?
Ilyara utilise des outils simples, sécurisés et adaptés à votre mode de travail.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui. Toutes les prestations sont soumises à des clauses de confidentialité, dans le respect du RGPD.
Intervenez-vous sur place en Seine et Marne ou dans l’Yonne ?
Oui, si besoin, Ilyara intervient sur site dans un rayon de 30km environ autour de Bois-le-Roi (77) : Melun, Fontainebleau, Évry, Némours, Brie-Comte-Robert…
Et si j’ai aussi besoin de factures ou devis ?
Ces prestations relèvent de la gestion commerciale. Voir notre offre dédiée ici.
Est-ce adapté à une micro-entreprise ?
Oui. Les indépendants, freelances et micro-entrepreneurs sont particulièrement concernés.
Puis-je confier uniquement certaines tâches ?
Oui, vous choisissez librement ce que vous souhaitez déléguer.
Combien coûte ce service ?
Le tarif dépend du temps estimé. Un devis est proposée après échange.
